똑게 5

문서 작성, 메일 업무 효율의 끝판왕이 되어 보기(생성형 AI 활용)

똑게 테크트리를 타셨다면 절대 지나칠 수 없는 툴들이 있습니다.특히 요즘 주목받는 생성형 AI는 접근성도 뛰어나고직장 내 문서 작성이나 커뮤니케이션 효율을 극대화하는 데 유용합니다. 이미 잘 알려진 툴들이겠지만, 제가 실제로 사용하는 방식과 활용도를 구체적으로 소개해 드리겠습니다. 1. ChatGPT ChatGPT는 엄청난 범용성을 가진 생성형 AI로, 거의 모든 작업을 처리할 수 있습니다.메일 초안 작성, 문서 작성, 요약, 번역, 여행 일정 짜기, 검색 기능, 자료 분석, 이미지 생성 등,이름만 들어도 직장에서 꼭 필요한 기능들이죠.이 소프트웨어는 OpenAI에서 개발했으며,이 OpenAI의 지분을 49%나 보유한 마이크로소프트의 선견지명도 놀랍습니다. 저는 ChatGPT를 주로 메일 작성, 영어 공..

기타 생각 2024.10.26

직장인을 위한 IT 꿀팁(마이크로소프트 365 똑게처럼 활용하기)

저는 아직 하나의 그룹 안에서만 일을 해왔지만, 하나 확신할 수 있는 것은 있습니다.그것은 대부분의 직장인들이 마이크로소프트 365에서 벗어나기 힘들다는 것이지요.이는 제가 학생 때부터도 살짝 느꼈던 것이지만, 직장인이 되어 출근을 해보니 더욱더 명확해집니다.출근하여 컴퓨터를 켜고, One Drive로 파일에 접근하고, SharePoint에 들어가며, Excel, Word, PowerPoint로 업무를 시작하고, 사내 소통은 Outlook과 Teams(혹은 Skype)로 진행합니다. 여러분도 공감하시겠지만,결국 마이크로소프트 제품을 얼마나 잘 사용하느냐가 업무의 효율성과 성과에 큰 영향을 미친다는 사실을 알 수 있습니다. 여기서는 프로그램을 다루는 스킬적인 부분이 아닌,실제 업무 효율을 높일 수 있는 아..

기타 생각 2024.10.26

똑게가 되는 방법

똑게가 직장생활에서 가장 유리한 유형입니다.똑부는 실무자로서는 최고이지만,리더(예를 들어 팀장이상)부터는 똑게가 아니면 사실 역할을 수행할 수도 없죠.이는 맡은 중책은 점점 과해지는데,그것을 본인이 가진 하드웨어만으로는 해결할 수 없는 경우가 대다수이기 때문입니다.그렇다면 똑게로 진화하려면 어떻게 해야 할까요?일단 머리를 많이 써야 한다사실 게으르다는 것은 그렇게 보이기만 할 뿐, 머릿속은 엄청나게 바쁘게 돌아가고 있습니다.그리고 이렇게 시뮬레이션 등을 돌린 결과를 통해, 가장 효율적인 방법을 찾곤 하죠. 즉, 일단 생각을 많이 해봐야 합니다.엄청난 심사숙고 후 이루어지는 행동은 당연히 간결하고 에너지 효율적일 수밖에 없습니다.그래서 똑게들이 가만히 있는 것처럼 보이지만,실제로는 다른 사람들보다 엄청난 ..

기타 생각 2024.10.26

진정한 경제적 자유는 퇴근 후부터 시작된다

많은 사람들이 직장에서 더 많은 성과를 내고,상사의 인정을 받아 승진하는 것이 성공의 길이라고 생각합니다.하지만 냉정하게 바라보면, 회사에서 직원은 손익계산서상의 비용에 지나지 않습니다.직원이 열심히 일해도, 그 이상의 성과를 내도, 회사는 월급을 두 배로 주지 않죠.결국, 회사는 직원의 노동을 최대한 이용하면서도 최소한의 비용으로 운영하려 합니다.그래서 무작정 더 많은 일을 하려는 것은 현명하지 않은 선택일 수 있습니다.직장에서는 똑똑하고 게으르게, 하지만 퇴근 후에는 자신의 일에 몰입직장에서 '똑게' 유형이 되는 것이 필수입니다.'똑게'는 똑똑한데 게으른 사람을 뜻하며, 주어진 일을 최대한 효율적으로 처리하고, 나머지는 더 잘할 사람에게 위임합니다.이와 반대되는 유형은 '멍부', 즉 멍청한데부지런한 ..

기타 생각 2024.10.26

똑부, 똑게, 멍부, 멍게: 직장에서의 네 가지 유형

직장에서 사람들의 일하는 방식은 크게 네 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.이 네 가지는 일을 얼마나 똑똑하게,그리고 얼마나 성실하게 하느냐에 따라 구분되죠.특히 '똑게'와 '멍부'는 자주 비교되며, 업무 성과에 미치는 영향이 큽니다.1. 똑똑한 부지런이 (똑부)‘똑부’는 이름 그대로 똑똑하게 일하면서도 부지런한 사람입니다.이들은 목표를 향해 체계적으로 일을 처리하고,우선순위를 잘 정해 일을 차근차근 해결해 나가죠.팀 내에서 신뢰받고, 성과가 높은 경우가 많습니다.하지만 때로는 너무 완벽하게 일을 처리하려다 보니 스트레스를 받을 수 있습니다.장점: 높은 성과와 신뢰단점: 완벽주의로 인한 피로2. 똑똑한 게으름뱅이 (똑게)‘똑게’는 게을러 보이지만 사실은 굉장히 효율적으로 일하는 사람입니다.최소한의 노력으로..

기타 생각 2024.10.25